Gäste- und Tische-Rechner für die Hochzeit
Wie viele Gäste kommen wirklich — und wie viele Tische braucht ihr? Trage die eingeladenen Personen und eure erwartete Zusage-Quote ein. Der Rechner schätzt die realistische Gästezahl und die Anzahl der Tische.
Bei 100 Eingeladenen und 80 % Zusage-Quote rechnest du mit 80 Gästen an 10 Tischen. Denk an einen zusätzlichen Braut- oder Ehrentisch und etwas Puffer.
Tipp: Die Zusage-Quote ist eine Schätzung — die echten Zahlen bekommst du nur mit einem sauberen RSVP. Mit einer digitalen Einladung mit RSVP siehst du jede Zu- und Absage live im Dashboard — inklusive Begleitpersonen.
So nutzt du den Rechner
- Eingeladene Personen: die Gesamtzahl aller Personen, nicht der Einladungen.
- Zusage-Quote: meist 75–85 % — niedriger bei vielen Auswärtigen oder einer Feier unter der Woche.
- Plätze pro Tisch: runde Tische meist 8–10, lange Tafeln nach Saalplan.
Mit wie vielen Zusagen kann ich rechnen?
Eine gute Ausgangsannahme sind rund 80 % Zusagen. Die tatsächliche Quote hängt von vielen Faktoren ab: Entfernung der Gäste, Wochentag, Jahreszeit und wie eng der Kreis ist. Plane Location und Catering lieber mit etwas Puffer, damit niemand auf dem Trockenen sitzt.
Die verlässlichste Zahl bekommst du nicht aus einer Schätzung, sondern aus echten Rückmeldungen. Eine digitale Einladung mit RSVP sammelt alle Zu- und Absagen automatisch — inklusive Begleitpersonen — und zeigt sie live in deinem Dashboard. Mehr dazu im Guide zu RSVP und Gästeliste.
Tische und Sitzordnung planen
Sobald die Gästezahl steht, geht es an die Sitzordnung. Plane einen separaten Braut- oder Ehrentisch ein und lass ein paar Plätze Puffer. Tipps für die Aufteilung findest du im Guide zur Tischordnung. Den Kostenrahmen pro Gast schätzt du mit dem Hochzeitsbudget-Rechner.
Häufige Fragen
Mit wie vielen Zusagen kann ich bei meiner Hochzeit rechnen?
Als Faustregel sagen etwa 75 bis 85 Prozent der eingeladenen Personen zu. Bei vielen auswärtigen Gästen, einer Hochzeit unter der Woche oder in der Urlaubszeit liegt die Quote niedriger, bei einem engen Kreis aus der Region höher. Der Rechner nutzt standardmäßig 80 Prozent — passe den Wert an eure Situation an.
Wie viele Tische brauche ich für meine Gäste?
Das hängt von den Plätzen pro Tisch ab. Runde Tische bieten meist 8 bis 10 Plätze, lange Tafeln variieren stark. Der Rechner teilt die erwartete Gästezahl durch die Plätze pro Tisch und rundet auf — plus solltest du einen Braut- oder Ehrentisch separat einplanen.
Soll ich nach eingeladenen Personen oder Einladungen rechnen?
Nach Personen. Eine Einladung geht oft an ein Paar oder eine Familie, umfasst also mehrere Gäste. Trage die Gesamtzahl der eingeladenen Personen ein, nicht die Anzahl der verschickten Einladungen.
Wie genau ist die Schätzung?
Es ist ein Richtwert für die Planung von Location, Catering und Sitzordnung. Die echten Zahlen bekommst du erst, wenn deine Gäste tatsächlich zu- oder absagen. Plane bei Location und Catering einen kleinen Puffer ein.
Wie bekomme ich verlässliche Zusagen statt Schätzungen?
Mit einem digitalen RSVP. Deine Gäste sagen mit einem Klick zu oder ab, inklusive Begleitperson und Kindern, und alle Antworten landen automatisch live in deinem Dashboard. So ersetzt du die Schätzung Schritt für Schritt durch echte Zahlen.
Speichert der Rechner meine Eingaben?
Nein. Der Rechner läuft komplett in deinem Browser, es werden keine Daten gespeichert oder übertragen — passend dazu, dass davetsy bewusst datensparsam und DSGVO-konform arbeitet.
Aus Schätzung wird Gewissheit
Eine digitale Einladung mit RSVP sammelt jede Zu- und Absage automatisch. Kostenlos gestalten, erst beim Veröffentlichen zahlen.
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