Hochzeitsbudget-Rechner
Wie viel kostet eure Hochzeit — und wie teilt ihr das Budget sinnvoll auf? Gib dein Gesamtbudget und die Anzahl der Gäste ein. Der Rechner verteilt alles auf die typischen Posten, zeigt die Kosten pro Gast und lässt sich frei anpassen.
Spar-Tipp: Den Posten Einladungen & Papeterie (600 € bei 3 %) sparst du mit einer digitalen Einladung fast komplett — kein Druck, kein Porto, unabhängig von der Gästezahl. Digitale Einladung ab 49 € erstellen →
So nutzt du den Rechner
- Budget eingeben: euer realistisches Gesamtbudget für die Hochzeit.
- Gäste eintragen: der Rechner zeigt sofort die Kosten pro Gast.
- Anteile anpassen: verschiebe die Prozent-Werte, bis die Aufteilung zu eurer Feier passt.
- Auf 100 % achten: oben siehst du, ob deine Anteile zusammen genau das Budget ergeben.
Typische Aufteilung eines Hochzeitsbudgets
Diese Richtwerte haben sich für deutsche Hochzeiten bewährt. Sie sind ein Startpunkt, kein Gesetz — eure Prioritäten dürfen die Aufteilung verschieben.
| Posten | Anteil | Hinweis |
|---|---|---|
| Catering & Getränke | 30 % | meist der größte Posten, skaliert mit Gästezahl |
| Location & Miete | 15 % | Saal, Gut, Zelt — je nach Region sehr unterschiedlich |
| Sonstiges & Puffer | 11 % | unbedingt einplanen — es kommt immer etwas dazu |
| Foto & Video | 10 % | die Erinnerung, an der die meisten nicht sparen |
| Outfit, Beauty & Frisur | 10 % | Kleid, Anzug, Make-up, Probetermine |
| Musik, DJ oder Band | 8 % | DJ günstiger als Live-Band |
| Deko & Blumen | 8 % | Tischdeko, Brautstrauß, Floristik |
| Trauringe | 5 % | einmalige Anschaffung |
| Einladungen & Papeterie | 3 % | digital sparst du fast den kompletten Posten |
Wo ihr am meisten spart
Die drei größten Hebel sind die Gästezahl (jeder Gast kostet Catering und Platz), Wochentag und Saison (Freitag oder Nebensaison ist deutlich günstiger) und die Posten, die nicht mit der Gästezahl skalieren. Einladungen und Papeterie gehören genau dazu: Eine digitale Hochzeitseinladung kostet einmalig ab 49 € — egal ob ihr 40 oder 200 Gäste einladet. Gedruckte Karten schlagen dagegen mit 2,50 bis 8 € pro Stück plus Porto zu Buche. Den genauen Vergleich findest du im Kostenvergleich digital vs. Print.
Die Einladung könnt ihr danach direkt online erstellen und bequem per WhatsApp verschicken — ohne Druckkosten, ohne Porto, mit RSVP direkt in der Karte.
Häufige Fragen zum Hochzeitsbudget
Wie viel Budget sollte ich für eine Hochzeit einplanen?
Das hängt stark von Region, Gästezahl und Anspruch ab. In Deutschland liegen viele Hochzeiten zwischen 10.000 und 30.000 €, mit großer Spanne nach oben und unten. Sinnvoller als eine feste Zahl ist die Aufteilung: Catering und Location machen zusammen meist rund 45 % aus. Gib dein Wunschbudget oben ein und der Rechner zeigt dir sofort, wie viel auf jeden Posten entfällt.
Wie funktioniert der Hochzeitsbudget-Rechner?
Du trägst dein Gesamtbudget und die Anzahl der Gäste ein. Der Rechner verteilt das Budget anhand branchenüblicher Richtwerte auf alle Posten und zeigt dir den Euro-Betrag pro Kategorie sowie die Kosten pro Gast. Jeden Prozent-Anteil kannst du anpassen — der Rechner aktualisiert sich sofort und zeigt, ob deine Aufteilung zusammen 100 % ergibt.
Was kostet eine Hochzeit pro Gast?
Als grobe Faustregel liegen die reinen Kosten pro Gast (vor allem Catering, Getränke, Sitzplatz, Deko-Anteil) oft zwischen 80 und 200 € pro Person. Der Rechner zeigt dir den genauen Wert für dein Budget, indem er das Gesamtbudget durch die Gästezahl teilt. So siehst du schnell, wie stark jede zusätzliche Einladung ins Gewicht fällt.
Sind die Prozent-Werte verbindlich?
Nein. Es sind erfahrungsbasierte Richtwerte für deutsche Hochzeiten, kein Gesetz. Eine Strandhochzeit zu zweit hat eine völlig andere Aufteilung als eine große Feier mit 200 Gästen. Deshalb ist jeder Wert im Rechner anpassbar — nutze die Vorgaben als Startpunkt und verschiebe die Anteile, bis sie zu eurer Hochzeit passen.
Wie kann ich beim Hochzeitsbudget sparen?
Die größten Hebel sind Gästezahl (jeder Gast kostet Catering und Platz), Wochentag und Saison (Freitag oder Nebensaison ist günstiger) und die Posten, die nicht mit der Gästezahl skalieren. Einladungen und Papeterie lassen sich fast komplett einsparen: eine digitale Einladung kostet einmalig ab 49 € statt 2,50 bis 8 € pro gedruckter Karte plus Porto.
Speichert der Rechner meine Eingaben?
Nein. Der Rechner läuft komplett in deinem Browser, es werden keine Daten gespeichert oder übertragen — passend dazu, dass davetsy bewusst datensparsam und DSGVO-konform arbeitet. Wenn du die Seite neu lädst, startest du wieder mit den Standard-Werten.
Spar dir den Posten Papeterie
Eine digitale Einladung mit RSVP, Foto-Galerie und Musik — einmalig ab 49 €, unabhängig von der Gästezahl. Kostenlos gestalten, erst beim Veröffentlichen zahlen.
Digitale Einladung erstellen →