Wann verschicke ich die Hochzeitseinladungen?
Save-the-Date, Einladungen, RSVP-Frist — was muss wann raus? Gib euer Hochzeitsdatum ein, und der Rechner zeigt dir die idealen Termine mit konkreten Daten.
Wähle euer Hochzeitsdatum — der Rechner zeigt dir sofort, wann ihr was verschicken solltet.
Tipp: Eine digitale Einladung mit RSVP spart dir den Vorlauf für Druck und Post — du kannst auch kurzfristig verschicken und siehst alle Zu- und Absagen live im Dashboard.
Die wichtigsten Termine im Überblick
- Save-the-Date — ca. 8–12 Monate vorher: damit sich auswärtige Gäste den Termin freihalten und Reisen planen können.
- Einladungen — ca. 10–12 Wochen vorher: die offizielle Einladung mit allen Details und RSVP.
- RSVP-Frist — ca. 3–4 Wochen vorher: genug Puffer für finale Zahlen und Nachfass-Aktionen.
- Finale Gästezahl — ca. 2 Wochen vorher: Meldung an Location und Catering, Sitzordnung planen.
Eine ausführliche Erklärung mit allen Sonderfällen findest du im Guide: Wann Hochzeitseinladungen verschicken?
Digital spart Vorlaufzeit
Die Termine oben gelten für klassische Planung mit gedruckten Karten. Mit einer digitalen Hochzeitseinladung entfällt der Vorlauf für Druck und Post — du erstellst sie in Minuten und verschickst sie sofort per WhatsApp. Das hilft besonders, wenn die Zeit knapp ist. Wie viele Gäste am Ende kommen, schätzt du mit dem Gäste- und Tische-Rechner, den Kostenrahmen mit dem Hochzeitsbudget-Rechner.
Häufige Fragen
Wann sollte man die Hochzeitseinladungen verschicken?
Als Faustregel verschickst du die offiziellen Einladungen rund 10 bis 12 Wochen vor der Hochzeit, also etwa drei Monate vorher. Bei vielen auswärtigen Gästen oder einer Hochzeit im Ausland lieber früher. Den genauen Termin für euer Datum berechnet das Tool oben.
Wann verschickt man die Save-the-Date-Karte?
Save-the-Date geht deutlich früher raus als die eigentliche Einladung — meist 8 bis 12 Monate vor der Hochzeit. So können sich vor allem weiter entfernte Gäste den Termin rechtzeitig freihalten, Urlaub planen und Reisen buchen.
Wann sollte die RSVP-Frist sein?
Setze die Frist für Zu- und Absagen etwa drei bis vier Wochen vor der Hochzeit. So hast du genug Puffer, um die finale Gästezahl an Location und Catering zu melden, die Sitzordnung zu planen und bei Gästen nachzuhaken, die noch nicht geantwortet haben.
Wie funktioniert der Timing-Rechner?
Du gibst euer Hochzeitsdatum ein, und der Rechner rechnet rückwärts: Er zeigt dir konkrete Termine für Save-the-Date, den Einladungsversand, die RSVP-Frist und die Meldung der finalen Gästezahl. Alles läuft in deinem Browser, es werden keine Daten gespeichert.
Ist es zu spät, wenn der Save-the-Date-Termin schon vorbei ist?
Nein. Save-the-Date ist optional und vor allem für früh planende Gäste gedacht. Wenn der ideale Zeitpunkt schon vorbei ist, verschickst du einfach direkt die richtige Einladung. Digital geht das ohne Druck- und Postvorlauf jederzeit kurzfristig.
Spare ich mit digitalen Einladungen Vorlaufzeit?
Ja, deutlich. Gedruckte Karten brauchen Vorlauf für Gestaltung, Druck und Postversand. Eine digitale Einladung erstellst du in Minuten und verschickst sie sofort per WhatsApp oder E-Mail — ideal, wenn die Zeit knapp ist oder sich noch etwas ändert.
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Egal ob ein Jahr oder vier Wochen vorher: Eine digitale Einladung mit RSVP ist in Minuten fertig. Kostenlos gestalten, erst beim Veröffentlichen zahlen.
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