Digitale Einladung mit RSVP — Zusagen und Absagen automatisch im Blick
Deine Gäste sagen mit einem Klick zu oder ab — inklusive Begleitperson, Kindern, Menü-Hinweis und Nachricht an euch. Jede Antwort landet sofort live in deinem Dashboard. Keine WhatsApp-Zettelwirtschaft, keine Excel-Liste, kein Hinterhertelefonieren.
Kostenlos gestalten und in der Vorschau testen — bezahlt wird erst beim Veröffentlichen.
- Einmalkauf — kein Abo
- DSGVO-konform · Server in der EU
- Ohne App für deine Gäste
- 4 Sprachen: DE · TR · EN · NL
Was ist RSVP?
RSVP kommt aus dem Französischen — von der höflichen Bitte „Répondez s’il vous plaît“, also „Bitte um Antwort“. In der Praxis ist RSVP die Aufforderung an deine Gäste, dir mitzuteilen, ob sie zur Hochzeit, Verlobung oder zum Hennaabend kommen. Nur wenn du verlässlich weißt, wer zusagt und wer absagt, kannst du Catering, Location und Sitzplan richtig planen.
Bei einer digitalen Einladung mit RSVP erledigen deine Gäste diese Antwort direkt in der Einladung — mit einem Klick, ohne Antwortkarte, ohne Anruf. Aus der klassischen Papier-Rückantwort wird eine moderne digitale Zu- und Absage, die automatisch bei dir ankommt und sich nicht in zwanzig verschiedenen Chats verliert.
So funktioniert RSVP bei einer digitalen Einladung
- Einladung verschicken. Du erhältst einen persönlichen Link und teilst ihn per WhatsApp, E-Mail, SMS oder in einer Gruppe. Deine Gäste brauchen weder App noch Anmeldung.
- Gast klickt zu oder ab. Der Gast öffnet den Link, sieht deine Einladung und unten den RSVP-Bereich. Mit einem Tipp wählt er „Ich komme“ oder „Ich kann leider nicht“.
- Details ergänzen. Bei einer Zusage kann der Gast eine Begleitperson (+1), die Anzahl Kinder, einen Menü- oder Allergie-Hinweis und eine kurze Nachricht an euch angeben.
- Antwort landet live im Dashboard. Jede Zu- und Absage erscheint sofort in deiner Gästeliste — ohne Abtippen, ohne Excel, ohne Nachhalten in Chats.
- Überblick behalten und erinnern. Du siehst pro Gast den Status (zugesagt, abgesagt, offen), kannst eine RSVP-Frist setzen und Gästen, die noch nicht geantwortet haben, gezielt eine Erinnerung schicken.
Wie du daraus eine saubere Gästeliste baust und Reminder verschickst, zeigen wir Schritt für Schritt im Blog-Beitrag zu RSVP und Gästeliste bei der digitalen Hochzeitseinladung.
Was ihr mit der digitalen Gästeliste könnt
- Live-Status pro Gast: zugesagt, abgesagt oder offen — immer aktuell, ohne manuelles Pflegen.
- Begleitpersonen und Kinder: +1 und Kinderzahl werden mitgezählt, sodass die echte Personenzahl stimmt.
- Menü- und Allergie-Hinweise: sammle Wünsche und Unverträglichkeiten zentral für die Catering-Abstimmung.
- Nachrichten an das Brautpaar: Gäste können beim Antworten direkt ein paar liebe Worte hinterlassen.
- RSVP-Frist: setze eine Deadline, bis zu der Antworten eingehen sollen.
- Export: Gästeliste mit allen Antworten exportieren — praktisch für Sitzplan und Location.
- DSGVO-konform: alle Daten liegen auf EU-Servern, deine Gäste sehen die Antworten der anderen nicht.
RSVP digital vs. manuell sammeln
Der größte Unterschied einer digitalen Einladung mit RSVP zeigt sich im Alltag: Während digitale Antworten automatisch zusammenlaufen, bedeutet manuelles Sammeln per WhatsApp, Telefon oder Excel dauerndes Nachfragen und Abgleichen.
| Kriterium | Digital mit davetsy | Manuell (WhatsApp / Telefon / Excel) |
|---|---|---|
| Aufwand | Einmal Link verschicken, Antworten laufen automatisch ein. | Jeden Gast einzeln fragen und Antworten von Hand notieren. |
| Überblick / Status | Live-Status pro Gast (zugesagt, abgesagt, offen) im Dashboard. | Unübersichtlich, verstreut über Chats, Anrufe und Notizen. |
| Begleitpersonen | +1 und Kinder werden strukturiert miterfasst und gezählt. | Muss zusätzlich erfragt und einzeln eingetragen werden. |
| Fehlerquote | Gering — Gast trägt selbst ein, nichts wird vertippt. | Hoch — übersehene Nachrichten und Tippfehler in der Liste. |
| Erinnerungen | Offene Gäste auf einen Blick, gezielte Reminder möglich. | Mühsames Durchsuchen, wer noch nicht geantwortet hat. |
Einen ausführlichen Vergleich der Möglichkeiten liest du im RSVP-Tool-Vergleich für digitale Einladungen.
Was kostet es?
Bei davetsy zahlst du einmalig, ohne Abo — RSVP und die Live-Gästeliste sind in jedem Paket enthalten:
- Klassik — 49 €: bis 200 Gäste, RSVP, Live-Gästeliste, Countdown, Anfahrt, alle Basis-Funktionen.
- Premium — 79 €: unbegrenzt Gäste, 300 Foto-Uploads, 2 Sprachen, Premium-Widgets.
- Exklusiv — 129 €: unbegrenzt Gäste, 1000 Uploads, 4 Sprachen, eigene Musik, QR-Code, alle Funktionen.
RSVP gehört bei davetsy zur digitalen Hochzeitseinladung ebenso wie zur allgemeinen digitalen Einladungskarte — und du kannst die Einladung samt RSVP-Link bequem per WhatsApp verschicken.
Häufige Fragen zur digitalen Einladung mit RSVP
Was bedeutet RSVP bei einer Einladung?
RSVP steht für die französische Bitte „Répondez s’il vous plaît“ — auf Deutsch: „Bitte um Antwort“. Es ist die höfliche Aufforderung an deine Gäste, dir mitzuteilen, ob sie zur Feier kommen oder nicht. Bei einer digitalen Einladung mit RSVP geschieht genau diese Antwort mit einem einzigen Klick direkt in der Einladung, statt per Telefon, WhatsApp oder zurückgeschicktem Antwortkärtchen.
Wie funktioniert digitales RSVP genau?
Du verschickst einen persönlichen Link an deine Gäste. Der Gast tippt darauf, sieht deine Einladung und unten den RSVP-Bereich. Mit einem Klick wählt er „Ich komme“ oder „Ich kann leider nicht“, ergänzt optional eine Begleitperson, die Zahl der Kinder, einen Menü- oder Allergie-Hinweis und eine Nachricht an euch. Die Antwort landet im selben Moment live in deinem Dashboard — ohne dass du irgendetwas abtippen oder sammeln musst.
Sehen Gäste die Antworten der anderen Gäste?
Nein. Jeder Gast sieht nur seine eigene Einladung und seine eigene RSVP-Antwort. Die vollständige Gästeliste mit allen Zu- und Absagen ist ausschließlich für dich im Dashboard sichtbar. So bleibt transparent, wer kommt, ohne dass deine Gäste untereinander einsehen können, wer abgesagt hat.
Können Gäste eine Begleitperson oder Kinder angeben?
Ja. Beim Zusagen kann ein Gast angeben, ob er eine Begleitperson (+1) mitbringt und wie viele Kinder dabei sind. Optional lässt sich auch ein Menü-Wunsch oder ein Allergie-Hinweis hinterlegen. Dadurch weißt du frühzeitig die genaue Personenzahl für Catering und Sitzplan — ohne mühsames Nachfragen.
Wie sehe ich, wer noch nicht geantwortet hat?
In deinem Dashboard hat jeder Gast einen Status: zugesagt, abgesagt oder offen. Du siehst auf einen Blick, wer noch nicht reagiert hat, und kannst diesen Gästen gezielt eine freundliche Erinnerung schicken. Das spart dir das mühsame Abgleichen langer WhatsApp-Verläufe.
Kann ich eine RSVP-Frist setzen?
Ja. Du kannst eine RSVP-Deadline festlegen, bis zu der Gäste antworten sollen. Die Frist wird in der Einladung angezeigt und hilft dir, rechtzeitig die endgültigen Zahlen für Location und Catering zu haben. Auch nach der Frist behältst du die volle Kontrolle über deine Gästeliste.
Brauchen meine Gäste eine App oder eine Anmeldung für RSVP?
Nein. Deine Gäste brauchen weder eine App noch ein Konto. Sie tippen einfach auf den Link, die Einladung öffnet sich im Browser und sie sagen direkt zu oder ab. Das funktioniert auf jedem Smartphone, Tablet oder Laptop — auch für ältere Gäste völlig unkompliziert.
Kann ich die Gästeliste exportieren?
Ja. Du kannst deine RSVP-Gästeliste mit allen Zu- und Absagen, Begleitpersonen und Hinweisen exportieren — praktisch für Sitzplan, Catering-Abstimmung oder einfach als Sicherung. Alles bleibt dabei auf EU-Servern und DSGVO-konform gespeichert.
Funktioniert das auch, ohne dass ich Adressen meiner Gäste sammle?
Ja, und genau das ist der Vorteil. Du brauchst keine Postadressen und keine E-Mail-Listen. Du teilst einfach einen einzigen Link — per WhatsApp, in einer Gruppe oder per SMS. Wer den Link öffnet, kann zusagen. Die RSVP-Antworten ordnest du im Dashboard zu, ganz ohne vorheriges Adressen-Sammeln.
Was kostet eine digitale Einladung mit RSVP?
Bei davetsy ist es ein einmaliger Kauf ohne Abo, RSVP ist in jedem Paket enthalten: Klassik 49 € (bis 200 Gäste), Premium 79 € (unbegrenzt Gäste, 300 Uploads, 2 Sprachen) und Exklusiv 129 € (unbegrenzt Gäste, 1000 Uploads, 4 Sprachen, eigene Musik, QR-Code, alle Funktionen). Gestalten und in der Vorschau testen ist kostenlos, bezahlt wird erst beim Veröffentlichen.
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