Digitale Hochzeitseinladung mit RSVP und Gästeliste (2027)
Digitale Hochzeitseinladung mit RSVP und automatischer Gästeliste: Zusagen live verfolgen, Personenzahl und Begleitung sammeln, ab Premium als Excel exportieren.
Die nervigste Aufgabe der Hochzeitsplanung ist nicht das Brautkleid oder die Location — es ist das Zählen der Zusagen. Wer kommt? Wer bringt eine Begleitung mit? Wie viele Personen werden es? Eine digitale Hochzeitseinladung mit RSVP-Funktion und automatischer Gästeliste nimmt dir genau das ab. Hier erfährst du, wie es funktioniert und worauf du achten solltest.
Was bedeutet RSVP überhaupt?
RSVP kommt aus dem Französischen — „Répondez s'il vous plaît", also „Bitte antworten". Auf der Einladung signalisiert es deinen Gästen: gebt uns Bescheid, ob ihr kommt. Bei gedruckten Karten passierte das früher per Antwortkarte mit Briefmarke oder per Anruf. Bei einer digitalen Hochzeitseinladung mit RSVPläuft das mit einem einzigen Klick — und du musst nichts mehr von Hand in eine Liste eintragen.
Worauf es bei einer digitale Hochzeitseinladung insgesamt ankommt — von Vorlage über Animation bis Versand — erklären wir auf unserer Übersichtsseite, das RSVP-Tracking ist dabei nur ein Baustein.
So funktioniert RSVP bei der digitalen Einladung
- Gast öffnet den Link. Du verschickst einen Link per WhatsApp, der Gast tippt drauf, die Karte öffnet sich im Browser.
- Gast antwortet. Ein klarer Button „Zusagen" oder „Absagen". Dazu Personenzahl, Namen der Begleitung und auf Wunsch eine kurze Nachricht.
- Antwort landet im Dashboard. Du siehst sofort, wer zugesagt hat — ohne nachzufragen, ohne Excel von Hand zu pflegen.
- Du exportierst die Liste. Kurz vor der Hochzeit lädst du die finale Gästeliste als Excel herunter und gibst sie ans Catering.
Die digitale Gästeliste — dein Live-Überblick
Während bei Papier-Einladungen die Zusagen verstreut per WhatsApp, SMS und Anruf eintrudeln und du sie mühsam sammelst, hast du bei der digitalen Variante eine zentrale, immer aktuelle Gästeliste. Sie zeigt dir:
- Wer zugesagt hat (und wie viele Personen)
- Wer abgesagt hat
- Die Namen der Begleitpersonen
- Persönliche Nachrichten der Gäste
Das spart bei einer Hochzeit mit 80-120 Gästen realistisch 15-25 Stunden Verwaltungsarbeit — und vermeidet den Stress, kurz vor der Hochzeit nicht zu wissen, mit wie vielen Gästen du rechnen musst.
Begleitung und Ernährungswünsche klären
Zwei Fragen, die in der Praxis Gold wert sind:
Plus-One (Begleitung)
Gäste geben an, ob sie jemanden mitbringen, und tragen den Namen ein. Das brauchst du für deine Sitzordnung und die Tischkarten.
Ernährungswünsche
Vegan, vegetarisch, glutenfrei, Halal, Allergien: Bitte deine Gäste in der Einladung, das in ihre Nachricht zu schreiben. Du findest die Hinweise bei der jeweiligen Rückmeldung und gibst sie ans Catering weiter.
RSVP-Frist richtig setzen
Die RSVP-Frist sollte 3-4 Wochen vor der Hochzeitliegen — so hast du genug Zeit, die finale Zahl ans Catering zu geben und die Sitzordnung zu machen. Bei der digitalen Einladung trägst du die Frist einfach ein, und kannst nach Ablauf Erinnerungen an die Nicht-Antworter schicken. Mehr zu RSVP-Tools im RSVP-Tool-Vergleich.
Digitale Hochzeitseinladung mit RSVP erstellen — so startest du
Bei davetsy ist RSVP in jeder Einladung enthalten — auch im günstigsten Tier. Du wählst eine Vorlage, gestaltest deine Karte und verschickst den Link. Eine ausführliche Anleitung findest du im Schritt-für-Schritt-Guide.
Häufige Fragen
Wie funktioniert RSVP bei einer digitalen Hochzeitseinladung?
Deine Gäste öffnen den Einladungs-Link, sehen die Karte und tippen auf einen Button „Zusagen" oder „Absagen". Dazu geben sie die Personenzahl und die Namen ihrer Begleitung an und können dir eine Nachricht schreiben. Die Antwort landet sofort in deinem Dashboard — du musst nichts manuell zählen. Kein Account, keine App für die Gäste nötig.
Was ist der Unterschied zwischen RSVP und Gästeliste?
RSVP ist die Antwort des Gastes (kommt / kommt nicht). Die Gästeliste ist deine Übersicht aller eingeladenen Personen plus deren Status. Bei davetsy verschmelzen beide: jede RSVP-Antwort aktualisiert automatisch die Gästeliste im Dashboard. Du siehst live, wie viele zugesagt haben, wer noch nicht geantwortet hat und wie viele Personen insgesamt kommen.
Können Gäste eine Begleitung (Plus-One) über die digitale Einladung anmelden?
Ja. Bei der Zusage geben Gäste an, mit wie vielen Personen sie kommen, und tragen die Namen ihrer Begleitung ein — wichtig für deine Sitzordnung und Tischkarten.
Wie erfahre ich von Ernährungswünschen und Allergien?
Ein eigenes Feld dafür gibt es bei davetsy nicht. Bitte deine Gäste in der Einladung, Allergien oder Wünsche in ihre Nachricht zu schreiben. Du liest sie bei der jeweiligen Rückmeldung im Dashboard und gibst sie ans Catering weiter.
Wie exportiere ich die Gästeliste für Catering und Sitzordnung?
Ab Premium kannst du im Dashboard die Gästeliste mit allen Rückmeldungen (Name, Zusage/Absage, Personenzahl, Begleitung, Nachricht) als Excel-Datei herunterladen. Diese Liste gibst du direkt ans Catering weiter und nutzt sie als Basis für die Tischordnung.
Wie erinnere ich Gäste, die noch nicht auf die RSVP geantwortet haben?
Im Dashboard siehst du, wer noch nicht geantwortet hat. Du kannst diesen Gästen gezielt eine Erinnerung schicken (z. B. erneut den WhatsApp-Link), statt allen nochmal zu schreiben. Empfehlung: erste Erinnerung 2 Wochen vor der RSVP-Frist, zweite 3-5 Tage vorher.
Bleiben die RSVP-Daten meiner Gäste DSGVO-konform?
Bei davetsy ja: alle Daten liegen auf EU-Servern, es gibt keine Weitergabe an Dritte und kein Profiling — Marketing-Cookies setzen wir nur mit deiner Einwilligung. Die Gäste-Daten werden automatisch 12 Monate nach dem Hochzeitsdatum gelöscht. Du kannst sie jederzeit selbst exportieren oder löschen.