Digitale Hochzeitseinladung mit RSVP und Gästeliste — so geht’s (2026)
Digitale Hochzeitseinladung mit RSVP-Funktion und automatischer Gästeliste erstellen: wie Zusagen live getrackt werden, Plus-One & Ernährung abgefragt werden und du alles als Excel exportierst. Komplett-Anleitung + Tool-Tipps.
Die nervigste Aufgabe der Hochzeitsplanung ist nicht das Brautkleid oder die Location — es ist das Zählen der Zusagen. Wer kommt? Wer bringt eine Begleitung mit? Wie viele Vegetarier? Eine digitale Hochzeitseinladung mit RSVP-Funktion und automatischer Gästeliste nimmt dir genau das ab. Hier erfährst du, wie es funktioniert und worauf du achten solltest.
Was bedeutet RSVP überhaupt?
RSVP kommt aus dem Französischen — „Répondez s'il vous plaît", also „Bitte antworten". Auf der Einladung signalisiert es deinen Gästen: gebt uns Bescheid, ob ihr kommt. Bei gedruckten Karten passierte das früher per Antwortkarte mit Briefmarke oder per Anruf. Bei einer digitalen Hochzeitseinladung mit RSVPläuft das mit einem einzigen Klick — und du musst nichts mehr von Hand in eine Liste eintragen.
Worauf es bei einer digitale Hochzeitseinladung insgesamt ankommt — von Vorlage über Animation bis Versand — erklären wir auf unserer Übersichtsseite, das RSVP-Tracking ist dabei nur ein Baustein.
So funktioniert RSVP bei der digitalen Einladung
- Gast öffnet den Link. Du verschickst einen Link per WhatsApp, der Gast tippt drauf, die Karte öffnet sich im Browser.
- Gast antwortet. Ein klarer Button „Zusagen" oder „Absagen". Optional: Anzahl Personen, Begleitung, Ernährungswünsche, eine kurze Nachricht.
- Antwort landet im Dashboard. Du siehst sofort, wer zugesagt hat — ohne nachzufragen, ohne Excel von Hand zu pflegen.
- Du exportierst die Liste. Kurz vor der Hochzeit lädst du die finale Gästeliste als Excel herunter und gibst sie ans Catering.
Die digitale Gästeliste — dein Live-Überblick
Während bei Papier-Einladungen die Zusagen verstreut per WhatsApp, SMS und Anruf eintrudeln und du sie mühsam sammelst, hast du bei der digitalen Variante eine zentrale, immer aktuelle Gästeliste. Sie zeigt dir:
- Wer zugesagt hat (und wie viele Personen)
- Wer abgesagt hat
- Wer noch nicht geantwortet hat
- Plus-One-Anmeldungen mit Namen
- Ernährungswünsche und Allergien
- Persönliche Anmerkungen der Gäste
Das spart bei einer Hochzeit mit 80-120 Gästen realistisch 15-25 Stunden Verwaltungsarbeit — und vermeidet den Stress, kurz vor der Hochzeit nicht zu wissen, mit wie vielen Gästen du rechnen musst.
Plus-One und Ernährungswünsche clever abfragen
Zwei Felder, die in der Praxis Gold wert sind:
Plus-One (Begleitung)
Gäste geben an, ob sie jemanden mitbringen, und tragen den Namen ein. Das brauchst du für deine Sitzordnung und die Tischkarten. Du kannst Plus-One für alle freigeben oder pro Gast steuern.
Ernährungswünsche
Vegan, vegetarisch, glutenfrei, Halal, Allergien — all das fragst du direkt im RSVP-Formular ab. Die Auswertung gibst du ans Catering, das dann pro Tisch weiß, wie viele Sonderwünsche es gibt. Kein Zettel-Chaos am Hochzeitstag.
RSVP-Frist richtig setzen
Die RSVP-Frist sollte 3-4 Wochen vor der Hochzeitliegen — so hast du genug Zeit, die finale Zahl ans Catering zu geben und die Sitzordnung zu machen. Bei der digitalen Einladung trägst du die Frist einfach ein, und kannst nach Ablauf Erinnerungen an die Nicht-Antworter schicken. Mehr zu RSVP-Tools im RSVP-Tool-Vergleich.
Digitale Hochzeitseinladung mit RSVP erstellen — so startest du
Bei davetsy ist RSVP in jeder Einladung enthalten — auch im günstigsten Tier. Du wählst eine Vorlage, konfigurierst welche Felder das RSVP-Formular abfragen soll (Plus-One, Ernährung, Kinder, Anmerkung) und verschickst den Link. Eine ausführliche Anleitung findest du im Schritt-für-Schritt-Guide.
Häufige Fragen
Wie funktioniert RSVP bei einer digitalen Hochzeitseinladung?
Deine Gäste öffnen den Einladungs-Link, sehen die Karte und tippen auf einen Button „Zusagen" oder „Absagen". Optional füllen sie Felder wie Anzahl Personen, Plus-One-Name oder Ernährungswünsche aus. Die Antwort landet sofort in deinem Dashboard — du musst nichts manuell zählen. Kein Account, keine App für die Gäste nötig.
Was ist der Unterschied zwischen RSVP und Gästeliste?
RSVP ist die Antwort des Gastes (kommt / kommt nicht). Die Gästeliste ist deine Übersicht aller eingeladenen Personen plus deren Status. Bei davetsy verschmelzen beide: jede RSVP-Antwort aktualisiert automatisch die Gästeliste im Dashboard. Du siehst live, wie viele zugesagt haben, wer noch nicht geantwortet hat und wie viele Personen insgesamt kommen.
Können Gäste eine Begleitung (Plus-One) über die digitale Einladung anmelden?
Ja. Im RSVP-Formular kannst du das Feld „Begleitung" aktivieren. Gäste geben dann an, ob sie jemanden mitbringen und tragen den Namen ein — wichtig für deine Sitzordnung und Tischkarten. Du kannst Plus-One für alle erlauben oder pro Gast steuern.
Kann ich Ernährungswünsche und Allergien über RSVP abfragen?
Ja, das RSVP-Formular kann nach vegan, vegetarisch, glutenfrei, Halal oder Allergien fragen. Diese Angaben exportierst du dann als Liste fürs Catering — so weiß die Küche genau, wie viele Sonderwünsche es pro Tisch gibt. Das spart am Hochzeitstag viel Abstimmung.
Wie exportiere ich die Gästeliste für Catering und Sitzordnung?
Im Dashboard kannst du die komplette Gästeliste mit allen RSVP-Daten (Name, Zusage/Absage, Plus-One, Ernährung, Anmerkungen) als Excel-Datei herunterladen. Diese Liste gibst du direkt ans Catering weiter und nutzt sie als Basis für die Tischordnung.
Wie erinnere ich Gäste, die noch nicht auf die RSVP geantwortet haben?
Im Dashboard siehst du, wer noch nicht geantwortet hat. Du kannst diesen Gästen gezielt eine Erinnerung schicken (z. B. erneut den WhatsApp-Link), statt allen nochmal zu schreiben. Empfehlung: erste Erinnerung 2 Wochen vor der RSVP-Frist, zweite 3-5 Tage vorher.
Bleiben die RSVP-Daten meiner Gäste DSGVO-konform?
Bei davetsy ja: alle Daten liegen auf EU-Servern, es gibt keine Weitergabe an Dritte und kein Profiling — Marketing-Cookies setzen wir nur mit deiner Einwilligung. Die Gäste-Daten werden automatisch 12 Monate nach dem Hochzeitsdatum gelöscht. Du kannst sie jederzeit selbst exportieren oder löschen.